Privacybeleid PAP-DACH Piotr Papierowski

Inleiding Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe PAP-DACH Piotr Papierowski ("wij", "ons" of "onze") persoonlijke gegevens verwerkt en beschermt op coastloungezone.com. Wij zijn verantwoordelijk voor de zorgvuldige en transparante omgang met de persoonsgegevens die u met ons deelt in het kader van onze eventorganisatie en sociale pokerervaringen zonder voedsel of alcohol.

Verzamelde Gegevens

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het afhandelen van aanvragen, boekingen en het verlenen van onze diensten. Dit betreft in de praktijk voornamelijk:

• Naam en achternaam;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer of andere contactgegevens;
• Eventgerelateerde informatie die u zelf verstrekt, zoals type event, voorkeursdatum, groepsgrootte en locatie;
• Eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig aan ons doorgeeft via het contact- of boekingsformulier.

Wij vragen geen gevoelige gegevens (bijvoorbeeld over gezondheid of identiteit) en verzoeken u om dergelijke informatie niet met ons te delen.

Doel van Gegevensverwerking

De door u verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden die direct verband houden met onze diensten. In het bijzonder gebruiken wij uw gegevens om:

• Contactaanvragen te beantwoorden en uw vragen over onze events, pokerformats en sociale ervaringen te verduidelijken;
• Boekingsverzoeken te registreren, te plannen en met u af te stemmen;
• Praktische informatie met betrekking tot uw event of pokerervaring te verstrekken, zoals bevestigingen, updates of wijzigingen;
• Indien nodig contact met u op te nemen over de kwaliteit of veiligheid van onze diensten;
• Onze dienstverlening te verbeteren op basis van geanonimiseerde of geaggregeerde inzichten.

Uw gegevens worden niet gebruikt voor ongevraagde massamarketing of willekeurige nieuwsbrieven. Indien wij u gerichte informatie sturen over nieuwe formats of eventmogelijkheden, gebeurt dit uitsluitend wanneer u daarom hebt gevraagd of daar uitdrukkelijk mee hebt ingestemd.

Delen van Gegevens

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer dit wettelijk verplicht is. Voorbeelden hiervan zijn:

• Externe partijen die ons ondersteunen bij de technische werking van de website of het doorsturen van formulieren (zoals hosting- of e-mailproviders);
• Professionele dienstverleners die betrokken zijn bij de organisatie of uitvoering van uw event, voor zover zij deze gegevens nodig hebben om hun taak uit te voeren.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij, waar nodig, verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld en adequaat worden beveiligd. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekken deze niet voor hun eigen marketingdoeleinden.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld, zoals hierboven beschreven. Hierbij houden wij rekening met:

• De duur die nodig is om uw aanvraag of boeking volledig af te handelen;
• Eventuele wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld op het gebied van administratieve verplichtingen;
• De noodzaak om gegevens te bewaren in verband met mogelijke geschillen of verzoeken van bevoegde autoriteiten.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of zodanig geanonimiseerd dat deze niet langer tot u als persoon herleidbaar zijn.

Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Dit houdt onder meer in dat wij:

• Gebruikmaken van beveiligde verbindingen waar passend;
• Toegang tot persoonsgegevens beperken tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden;
• Onze systemen en processen regelmatig evalueren om risico's te beperken.

Hoewel wij er alles aan doen om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen, kunnen wij geen absolute veiligheid garanderen. Bij een onverhoopte datalekken nemen wij de vereiste stappen volgens de toepasselijke wet- en regelgeving.

Rechten van Betrokkenen

U heeft, binnen de kaders van de toepasselijke privacywetgeving, verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Zo heeft u het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn of wanneer de verwerking onrechtmatig is;
• Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking, bijvoorbeeld wanneer wij gegevens gebruiken op basis van een gerechtvaardigd belang;
• Overdraagbaarheid van uw gegevens te verzoeken, zodat u deze in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat kunt ontvangen of naar een andere dienstverlener kunt laten overdragen.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die op onze website en hieronder in dit privacybeleid zijn vermeld. Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.

Cookies en Tracking

Onze website maakt beperkt gebruik van cookies om de functionaliteit te waarborgen en de gebruikerservaring te optimaliseren. Dit kunnen bijvoorbeeld functionele cookies zijn die nodig zijn om formulieren correct te laten werken of om uw voorkeursinstellingen te onthouden.

Wij maken geen gebruik van uitgebreide trackingprofielen met betrekking tot gedragsgerichte reclame. Meer informatie over het gebruik van cookies, de soorten cookies die wij inzetten en hoe u uw instellingen kunt beheren, vindt u in ons aparte cookiebeleid.

Voor vragen over cookies kunt u ook contact met ons opnemen via de in dit beleid vermelde contactgegevens.

Contactgegevens en Wijzigingen

Vragen of verzoeken betreffende uw privacy kunnen worden gericht aan onze vertegenwoordiger:

• Naam bedrijf: PAP-DACH Piotr Papierowski
• Vertegenwoordiger: Piotr Papierowski
• Adres: Sępólno Krajeńskie, ul. Sienkiewicza, nr 83, 89-400, Polen
• E-mailadres: [email protected]
• Website: https://coastloungezone.com/

Eventuele wijzigingen in het privacybeleid worden duidelijk op deze pagina gecommuniceerd. Wij raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan.